Ce que voit le cabinet comptable invité
Votre client tient ses comptes lui-même et peut vous inviter. Vous voyez des mois complets, un FEC contrôlé et chaque pièce derrière chaque ligne.
Une invitation, sans abonnement
L'entreprise vous invite par un lien valable sept jours. Vous créez votre compte ou vous vous connectez, et l'entreprise apparaît dans votre espace avec l'onglet Cabinet. Votre accès est inclus dans l'abonnement de votre client.
Des mois envoyés, dans l'ordre
Un mois ne s'envoie qu'une fois terminé, après le précédent, et seulement quand plus rien n'attend : mouvements bancaires décidés, achats validés, déclaration de TVA de la période validée. Une fois envoyé, il ne bouge plus : un fait daté dans un mois envoyé passe au premier mois ouvert avec la date de sa pièce.
Un FEC contrôlé
Le FEC suit le format de l'article A47 A-1 du livre des procédures fiscales : 18 champs séparés par des tabulations, ISO-8859-15, virgule décimale, dates AAAAMMJJ. Avant export, il est relu avec les contrôles de l'outil Test Compta Demat de la DGFiP : champs, dates, montants, équilibre par numéro, numérotation continue, libellés renseignés. Le lettrage bancaire et la référence de pièce sont remplis.
Vos numéros de compte
Comptes du cabinet : pour chaque compte utilisé, vous saisissez votre propre numéro et votre libellé. Ils sont repris à chaque export du FEC, sans changer ce que voit votre client.
Vos questions sur la pièce
Une question se pose directement sur une pièce. Elle attend dans À traiter chez votre client, qui répond une fois ; la réponse reste attachée à la pièce.
Immobilisations et stock
Les achats immobilisés de l'exercice sont listés avec leur pièce. En commerce, le stock de fin d'exercice est saisi par votre client avec sa feuille de comptage.
TVA préparée
La déclaration de TVA, CA3 ou CA12, est préparée depuis les pièces et validée par votre client ; chaque case ouvre ce qui la compose. Le dépôt reste chez lui.
Fin d'exercice
Votre client termine son exercice dans l'application : amortissements, opérations à cheval sur deux exercices, impôt, bilan et compte de résultat. Le FEC de l'exercice les reprend, sans ressaisie.
Non inclus
La paie.